【一撃で】教員から転職の履歴書・志望動機の書き方が分かる｜完全解説

履歴書って何？
履歴書の書き方を教えて！
教員が書いた見本はないの？

履歴書で悩んでいる教員の方に向けて、履歴書の書き方を徹底解説しました。

初めての転職だと、履歴書の書き方が分からなかったり、教員の見本がなかったり困りますよね。

本記事では、元小学校教員の僕が実際に書いた履歴書の見本を無料でダウンロードできるようにしました。

履歴書は転職活動において、あなたの身元を証明する大切な書類です。

教員から転職する場合の志望動機の例文も用意したので、本記事があなたの転職成功に少しでも役立てば幸いです。

履歴書とは？

履歴書とは、転職活動をするときに必要な、あなたのプロフィールをまとめた書類です。

学歴や職歴、保有免許や資格などを書いて、企業の担当者に伝えます。

あなたが事前に求人票を見て企業を選ぶように、企業側も前もって応募者の身元を確認しておきたいので、履歴書が必要です。

職務経歴書と履歴書のちがい

採用面接を受けるためには、「職務経歴書」と「履歴書」を書いて企業に提出する必要があります。

これら、応募書類（履歴書、職務経歴書）は、採用・不採用の判断に大きく影響するものです。

職務経歴書と履歴書のちがいを簡単に説明します。

職務経歴書

応募者が、これまでの経験やスキルなどを企業の担当者にアピールするための情報です。

記入の仕方やレイアウトには、決められた形式はありません。

自由度が高いため、他の応募者と内容にちがいが出る書類です。

履歴書

企業の担当者が、応募者の本人確認を行うための情報です。

記入の仕方やレイアウトは、決められています。

氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・免許・資格などの、決められた項目を埋めれば完成する形です。

履歴書と職務経歴書は書類選考通過を左右する重要な書類なので、転職エージェントでプロから添削を受けた方が合格率は上がります。

履歴書の書き方3つのコツ

履歴書の書き方には、3つのコツがあります。

履歴書の書き方のコツを3つ解説します。

①正確な情報を書く

履歴書には、学歴・職歴・資格・免許など正確な情報を書きましょう。

履歴書に書いた内容は面接で確認されるので、事実と異なる内容を書いた場合、面接で不合格になる可能性があります。

②読みやすい文章を書く

採用担当者にとって、読みやすい文章を書くことが大切です。

専門用語は避けたり、箇条書きにしたり、文字の大きさや行間に気をつけたり、簡潔で読みやすい文章にすることが大切です。

文字の大きさやフォントは、統一しましょう。

③誤字脱字をなくす

履歴書は正確な情報を書くことが求められるので、誤字脱字があってはいけません。

履歴書に誤字脱字があると、「正確な情報を書いていないのではないか」と疑われる可能性があります。

誤字脱字は大きなマイナスポイントになるので、最後に見直しを必ずしましょう。

履歴書の書き方を項目ごとに解説

履歴書は先方から指定がない限り形式や書式は自由ですが、どの履歴書にも使われている項目があります。

1｜日付について

データを作成した日付ではなく、応募先の企業に提出する日付（郵送日）にしましょう。

日付は、西暦「2023年」和暦「令和5年」のように、どちらでも問題ありません。

職務経歴書と合わせましょう。

2｜氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・証明写真

氏名・生年月日・住所・性別・電話番号を正確に書いていきます。

証明写真は、自分の雰囲気が伝わるのでとても大切です。

3｜学歴・職歴

公立学校の教員、講師の書き方

学歴の入学・卒業年月がすぐ分からない場合は、マイナビの自動計算機能を使って確認しましょう。

講師の方は1年で任用満了になるので、2年目も続けて講師をした場合は分けて「任用」「任期満了」と書きます。

教諭の方は「採用」「一身上の都合により退任」と書くだけです。

私立学校の教員、講師の書き方

私立学校に講師として勤務していた場合、非常勤講師か常勤講師か明確に書きましょう。

また非常勤講師は「契約期間満了により退職」、常勤講師は「契約期間満了」と書きます。

私立の学校は、採用試験があるので「採用」「退職」になります。

4｜資格・免許

自分が取得した資格を、運転免許⇒その他の免許・資格の順番に正式名称で時系列に沿って書きます。

自動車の運転免許は正式名称で書きます。

多くの人が持っている普通免許は、正式名称である「普通自動車第一種免許」と書きましょう。

すべての免許・資格を書き終わったら、最後に「以上」と忘れずに書きましょう。

漢検と英検ともに、評価されるのは2級からなので保持している場合は書いた方がいいです。

資格に書くときは、「実用英語技能検定2級　取得」「日本漢字能力検定2級　取得」と略さずに書きましょう。

5｜志望動機

志望動機は、応募先の企業で働きたいと思った理由を書きます。

応募先の企業が求めている人物像に合った内容で、自分をアピールすることが大切です。

あなたの職務経歴や強みを、応募企業の職務で活かせることが伝わるように書きましょう。

上のアンケート「履歴書の内容で最も重視する項目」の結果を見ると、志望動機が大切だと分かります。

どの会社に対しても言えるような引用文ではなく、自分の言葉で思いを伝えることが大切です。

志望動機の文字数の目安は？

志望動機の文字数は、150字～200字を目安にしましょう。

志望動機欄の7割以上は埋めることが大切です。

「御社」「貴社」のどちらで書く？

履歴書や職務経歴書など応募書類では、「貴社」を使いましょう。

「御社」「貴社」は、どちらも相手の会社を敬って呼ぶ時の言い方です。

御社は話し言葉なので面接で、貴社は書き言葉なので書類で使います。

特技・好きな学科・アピールポイントは書かなくていい

志望動機・特技・好きな学科・アピールポイントが１つの欄にまとまっている場合、特技・好きな学科・アピールポイントは書く必要はありません。

応募企業の仕事や業務に活かせる場合は、書いてもいいでしょう。

志望動機の例文

志望動機の例文を2つ載せましたので、参考にしてください。

元教員の僕が書いた、教員から転職する場合の志望動機の例文は、このページの後半に載せています。

現在は個別指導の進学塾で中学生を対象に講師として働いており、保護者の方とも連携をとりながら生徒の成績向上に向けて取り組むことにやりがいを感じていますが、さらに教室全体の運営にも携わりたく転職を決めました。貴社においては若手のうちから教室長などを任せてもらえることや、個別指導だけでなく集団指導も行っていることを魅力に感じ志望しています。現職での生徒への指導スキルや保護者への対応経験を活かし、アルバイト講師への指導を行っていくことで貴社の教室運営に貢献してきたいと考えています。

引用｜doda　販売職・接客業の志望動機の例文サンプル

前職の販売職で日々の売上管理や報告をおこなうなかで、数字を扱う業務に興味を持ち、経理職に就きたいと考えるようになり、在職中に簿記3級の資格を取得しました。貴社の求人募集を拝見し、業界や前職の職種を問わずフレッシュな人材を採用し育成したいという内容に魅かれ、未経験でも経理職に就けるチャンスがあると感じました。さらに食べることが大好きな私にとって「食品を通じて全ての人を笑顔にする」という社是に共感していいます。これまでに培ったパソコンスキルと簿記の知識を生かして、短期間で戦力になりたいと考え志望させていただきました。

引用｜マイナビ　職種別 志望動機・理由の例文（サンプル）

6｜本人希望記入欄

基本的に本人希望記入欄は「貴社の規定に従います」と書きましょう。

自分の希望を思いつくまま書くと、採用担当者からマイナスの評価を受けて書類選考で落とされる可能性があります。

複数の職種を募集している場合は、自分が希望している職種の名称を書いてもOKです。

履歴書はパソコンか手書きか？

応募先企業から指定がない場合、履歴書はパソコンと手書きのどちらで書いても大丈夫です。

上のアンケート「履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良い」の結果を見ると、どちらでもいいことが分かります。

このように、履歴書の作成方法自体が選考結果を左右することはほぼありません。

手書きかパソコンか迷っている方のために、それぞれのメリット・デメリットを解説します。

手書きのメリット・デメリット

メリット	デメリット
熱意や人柄が伝わる	汚い文字はNG 手間と時間がかかる 修正できない

手書きの場合、美しく読みやすい文字で分かりやすい文章を書くことで、プラス評価を得られる可能性があります。

ただし、汚い文字で書くとマイナス評価になるので注意が必要です。

作成に手間と時間がかかり、修正する場合は一から書き直しをしなくてはいけません。

文字の美しさに自信があり、履歴書の作成に時間がとれる人にはおすすめです。

パソコンのメリット・デメリット

メリット	デメリット
作業効率がいい 修正が簡単 データとして保存できる	うっかりミスに注意

パソコンを使えば、手書きよりもスピードが速く、書き損じてもすぐに修正することができます。

後から見直したときに、内容をブラッシュアップすることも可能です。

一度作成して保存しておけば、他の企業への応募のときにすぐ利用できます。

ただし、別の応募企業に履歴書を流用する場合、内容を修正し忘れないように気をつけましょう。

フォントについて

サイズ は10.5ポイントで、ユニバーサルデザイン書体のＵＤデジタル教科書体がおすすめです。

ＵＤデジタル教科書体は、読み書きに困難さを抱える人にとって、視認しやすい工夫がなされている書体で、僕はいつも使っていました。

一般的な「MS 明朝」「MS ゴシック」「MS P明朝」「MS Pゴシック」「游ゴシック」「游明朝」といったフォントを使ってもいいでしょう。

装飾やカスタマイズはしない

テンプレートのカスタマイズや装飾はしない方がいいでしょう。

太字にする、色文字にする、ハイライトをつける、アンダーラインを引くなどの工夫は不要です。

決められた形式の中で、分かりやすく書きましょう。

履歴書のデータを保存・コピーしておく

履歴書の内容は、面接で質問される可能性が高いので、応募企業ごとに名前をつけて、データを保存しておきましょう。

手書きの履歴書の場合は、どのような内容だったか見直すために、コピーをしておいた方がいいです。

全て書き終わったら

全て書き終わったら、読みやすい文章になっているか、誤字脱字がないか確認することが大切です。

書いた文章を、声に出して読んでみることをおすすめします。

転職エージェントは、履歴書の指導や添削を無料でしてくれるので、最終チェックをしてもらうのがおすすめです。

元教員が書いた履歴書のサンプル

元教員の僕が書いた履歴書のサンプルは、自由にダウンロードして使ってください。

そのまま使える部分は、使ってもらって大丈夫です。

履歴書のフォーマットは、dodaのサイトでダウンロードして使っています。
※僕のサンプルは、厚生労働省の履歴書テンプレートです。

公立教員の履歴書の見本

スマホユーザー用

パソコンユーザー用

私立教員の履歴書の見本

スマホユーザー用

パソコンユーザー用

元教員が書いた志望動機の例文

元教員の僕が書いた志望動機の例文を紹介します。

使える部分は自由に使ってください。

志望動機が書けない方へ

教員は人に何かを教える仕事なので、わかりやすく伝える技術を身につけているはずです。

一般企業においても、営業や社内のプレゼンテーションなどで、商品やサービスの魅力を伝える機会があります。

あなたにしかない経験やスキルが必ずあるので、応募先の企業に活かすという視点で書きましょう。

学校に行かずに辞めたい場合、退職代行サービスを利用する

疑問解消：Q&A

履歴書を書いて書類審査を突破しよう！

本記事では、履歴書で悩んでいる教員の方に向けて、履歴書の書き方を徹底解説しました。

最後に、内容を整理します。

教員から転職しようと、行動しているあなたへ。

履歴書は転職活動におけるあなたの身分証明書です。

志望動機であなたの熱意や想いを伝えましょう。

ポイントを押さえて一生懸命書いた文章は、相手に必ず伝わります。

前向きな気持ちで転職活動をして、新しい一歩を踏み出しましょう！

＞＞こちらの記事で、教員向けの職務経歴書の書き方を解説しています。